GTD 第一步,先有个清单待办 App 是数码生活的基础设施。订阅制、智能清单、跨端同步,这三款是国内外最常被拿来比的产品。
三位选手
工具
平台
模式
特色
滴答清单
全平台
订阅
本土化最强
Microsoft To Do
全平台
免费
微软生态
Todoist
全平台
订阅
国际老牌
滴答清单:国人最顺手亮点
日历视图 + 番茄钟 + 习惯 一体,功能密度高。
微信 / 快捷指令 / 邮件都能建任务,本土化细节拉满。
界面清爽,免费版已够日常用。
槽点
高级功能(看板、多日历)需订阅(¥148/年)。
重度使用偶尔同步延迟。
国际版与国内版账号不互通。
适合国内用户、要「任务 + 日历 + 习惯」一站式的人。
Microsoft To Do:免费的惊喜亮点
完全免费,和 Outlook / 365 深度联动。
智能「我的一天」帮你聚焦,共享列表方便协作。
无广告、同步稳,微软账号直接用。
槽点
功能偏基础,没有甘特图、番茄钟。
没有习惯追踪、没有高级标签。
自定义弱,重度项目管理不够用。
适合Office 用户、要免费够用、不折腾的人。
Todoist:GTD 老炮亮点
自然语言输入「每周一 9 点开会」自动解析,爽。
项目 / 标签 / 优先级体系成熟, karma 激励坚持。
第三方集成极多(上百个自动化)。
槽点
免费版限制多(最多 5 个项目)。
高级筛选、提醒要 Pro(约 ¥230/年)。
中文细节和本土化不如滴答。
适合重度 GTD 玩家、要强大规则和自动化的人。
我的用法
日常主力:滴答清单(中文本土化 + 番茄钟)。
协作 / Office:Microsoft To Do(免费省心)。
自动化流:Todoist(接 IFTTT / 脚本)。
评分(满分 5)
维度
滴答
To Do
Todoist
功能
5
3.5
4.5
免费
4
5
3
本土化
5
3.5
3.5
同步
4.5
5
4.5
综合
4.4
4
4
小结:想要功能全又本土化选滴答清单;想免费省心选 Microsoft To Do;想玩转自动化选 Todoist。多数国内用户滴答清单最顺手。